Asistent / Asistentka

V Operátor ICT vytváříme technologická řešení, která mají reálný dopad na život v Praze. Stojíme za projekty, jako je PID Lítačka, datová platforma Golemio nebo inovace pod značkou Smart Prague.

Do našeho týmu hledáme asistenta nebo asistentku, který/á nám pomůže s každodenní administrativou a organizačním chodem společnosti.

Hledáme někoho pečlivého, spolehlivého a organizačně zdatného. Rádi dáme příležitost absolventovi/ce i kandidátovi/ce s první zkušeností z administrativy. Zkušenost z veřejné správy nebo městského prostředí je výhodou, ne podmínkou.

Co tě u nás čeká

Konkrétně budeš:

• zajišťovat administrativní podporu a oběh dokumentů,
• pracovat s interními systémy, datovou schránkou a elektronickou spisovou službou,
• pomáhat se zveřejňováním smluv a objednávek,
• podílet se na organizaci jednání, workshopů a interních akcí,
• zajišťovat služební cesty a běžnou provozní agendu,
• podporovat kolegy a členy představenstva v rámci svěřené agendy,
• spolupracovat na objednávkách vybavení, evidenci majetku a dalších administrativních úkolech,
• zajištění zástupu na recepci v době nepřítomnosti kolegyň.

Tahle role ti bude sedět, pokud:

• máš ukončenou střední školu,
• máš první zkušenost s administrativou,
• jsi pečlivý/á, spolehlivý/á a umíš si dobře zorganizovat práci,
• zvládáš běžnou práci v MS Office a nebojíš se učit nové systémy,
• komunikuješ příjemně a profesionálně,
• umíš pracovat samostatně a dotahovat úkoly do konce,
• výhodou je zkušenost z veřejné správy, znalost datové schránky, e-spisu, registru smluv či systému Helios.

Co ti můžeme nabídnout

• Práci, která má viditelný dopad na fungování Prahy a každodenní život jejích obyvatel.
• Zázemí jedné z nejmodernějších a nejudržitelnějších budov v Praze – Visionary v Holešovicích, s výhledem, terasou a skvělou dostupností MHD u metra Nádraží Holešovice.
• Moderní pracovní prostředí s relax zónami, střešní běžeckou dráhou, venkovním amfiteátrem, komunitní zahradou, sprchami, kolárnou, kavárnou a restaurací přímo v budově.
• Flexibilní pracovní dobu a možnost home office.
• 5 týdnů dovolené a 5 dní osobního volna.
• Měsíční benefitní systém v hodnotě 1 800 Kč, který můžeš využít například na Edenred, MultiSport nebo spoření na stáří.
• Služební notebook a telefon, případně příspěvek na vlastní telefon.
• Firemní tarif i pro soukromé účely.
• Podporu vzdělávání, profesního růstu a prostor rozvíjet vlastní nápady.
• Primárně hledáme kolegu či kolegyni na plný úvazek, za určitých okolností jsme však otevřeni i spolupráci na 0,75 úvazku.

Pošli nám svůj životopis. Rádi tě poznáme.