Procesní analytik / analytička

Procesní analytik / analytička pro interní procesy a metodika

Vhodné i pro absolventy ne rodiče na RD

Baví vás hledat souvislosti, přemýšlet nad tím, jak věci fungují, a nacházet řešení, která dávají smysl? Dokážete vnést systém do složitých situací a dotahovat své nápady do konkrétních výsledků?

Do provozního týmu organizace Práh jižní Morava, z. ú. hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže analyzovat, zjednodušovat a nastavovat interní pracovní procesy.

Naším cílem není vytvářet dokumenty, které skončí v šuplíku. Chceme, aby naše pracovní postupy byly logické, srozumitelné, efektivní a především funkční v každodenní praxi.

Nemusíte mít zkušenosti s procesním řízením. Pokud vás baví analyzovat problémy, hledat souvislosti a vytvářet funkční řešení, rádi vás vše potřebné naučíme.

Co bude vaším úkolem?

Dostanete na starost konkrétní pracovní procesy, které bude potřeba zmapovat, vyhodnotit a případně zlepšit.

Vaší prací bude:

• Analyzovat současný stav – zjišťovat, jak jednotlivé pracovní procesy skutečně probíhají, kdo za ně odpovídá a jak na sebe navazují.
• Identifikovat nedostatky – hledat nejasnosti, duplicity, chybějící kroky a příležitosti ke zjednodušení.
• Navrhovat funkční řešení – vytvářet logické uspořádání pracovních činností, odpovědností a návazností.
• Vytvářet procesní mapy – přehledně znázorňovat současný i navrhovaný průběh procesů.
• Převádět procesy do konkrétních dokumentů – zpracovávat metodické a pracovní postupy, návody a formuláře.
• Podílet se na digitalizaci procesů – hledat možnosti využití Microsoft 365 pro zjednodušení administrativy, sdílení informací a automatizaci pracovních činností.
• Ověřovat navržená řešení v praxi – podílet se na pilotním testování, vyhodnocovat připomínky a připravovat konečnou podobu postupů.
• Spolupracovat na zavádění změn – pomáhat vedoucím a zaměstnancům při zavádění nových pravidel a pracovních postupů.
• Kontrolovat funkčnost procesů – ověřovat, zda nastavené postupy plní svůj účel, a navrhovat případná zlepšení.

Koho hledáme?

Především člověka, který dokáže analyticky přemýšlet, samostatně řešit zadané úkoly a dotahovat jejich řešení do konkrétních výsledků.

Co je pro nás zásadní:

• Výborné analytické a logické myšlení – schopnost rozpoznat souvislosti, identifikovat problémy a hledat jejich příčiny.
• Schopnost dotahovat věci do konce – nestačí vám pouze navrhnout řešení, záleží vám na tom, aby bylo skutečně realizováno a fungovalo v praxi.
• Systematičnost – umíte uspořádat informace, rozdělit složitý úkol na jednotlivé kroky a vytvořit z nich logický a funkční celek.
• Samostatnost a iniciativa – dokážete aktivně získávat potřebné informace a přicházet s vlastními návrhy řešení.
• Kritické myšlení – nebojíte se ptát, proč se věci dělají určitým způsobem, a hledat možnosti jejich zlepšení.
• Přesnost a srozumitelný písemný projev – dokážete vytvářet jasné a jednoznačné pracovní postupy, podle kterých se ostatní mohou řídit.

Co dále oceníme:

• Schopnost učit se nové věci a orientovat se v různých pracovních oblastech.
• Schopnost komunikovat s kolegy, klást správné otázky a získávat potřebné informace.
• Spolehlivost a schopnost organizovat vlastní práci.
• Dobrou uživatelskou znalost MS Office a zájem o digitální nástroje.
• Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou.
• Zkušenosti s procesním řízením nejsou podmínkou.

Rádi dáme příležitost také absolventům. Důležitější než délka praxe je pro nás způsob vašeho uvažování, schopnost učit se a zájem o vytváření funkčních řešení.

Procesní mapování, naši metodiku tvorby interních dokumentů i práci s dalšími nástroji Microsoft 365 vás naučíme.

Co nabízíme?

• Smysluplnou a různorodou práci v neziskové organizaci.
• Možnost podílet se na skutečném zlepšování fungování organizace.
• Jasně vymezené pracovní úkoly a metodickou podporu při zapracování.
• Prostor pro samostatnou práci a vlastní návrhy řešení.
• Nástupní mzdu 40 000–48 000 Kč hrubého měsíčně podle zkušeností a prokázaných schopností.
• Možnost postupného mzdového růstu až na 55 000 Kč podle dosažené samostatnosti a pracovních výsledků.
• Možnost zkráceného úvazků
• Částečné využití Home Office
• Nástup možný od prosince 2026 nejpozději únor 2027
• Jak bude probíhat výběrové řízení?

Nezajímá nás pouze váš životopis a dosavadní pracovní zkušenosti. Chceme především poznat, jak přemýšlíte, analyzujete problémy a hledáte funkční řešení.

Výběrové řízení proto bude zahrnovat tři části:

Krátká domácí případová studie – jednoduchý praktický úkol v rozsahu přibližně 20–30 minut, na kterém nám ukážete svůj způsob uvažování a schopnost navrhovat řešení.
Praktické ověření analytických schopností – při osobním setkání budete řešit analytický úkol, na kterém si ověříme váš způsob uvažování a schopnost samostatně pracovat s informacemi.
Osobní pohovor – společně projdeme vaše řešení, dosavadní zkušenosti, motivaci pracovat v naší organizaci a vzájemná očekávání.
Využívání umělé inteligence vítáme. Zajímá nás však, zda dokážete její výstupy kriticky vyhodnocovat a výsledné řešení samostatně vysvětlit a obhájit. Předem vám sdělíme podmínky jednotlivých úkolů včetně možností využití AI.

Proč pracovat právě u nás?

Jsme nezisková organizace, která poskytuje podporu lidem s duševním onemocněním a jejich blízkým. Abychom svou práci mohli dělat dobře, potřebujeme také kvalitně nastavené vnitřní fungování organizace.

Na této pozici tak budete mít možnost vidět konkrétní výsledky své práce – od zjednodušení každodenní administrativy až po nastavení postupů, které usnadní práci našim zaměstnancům.

Hledáme kolegu nebo kolegyni, kterého tato práce bude skutečně zajímat a kdo se bude chtít dlouhodobě podílet na zlepšování fungování naší organizace.

Pokud rádi hledáte souvislosti, přemýšlíte systematicky a máte radost, když se z komplikovaného problému podaří vytvořit jednoduché a funkční řešení, rádi vás poznáme.