Specialista/ka backoffice a procesů

Jsme Váš konzultant, firma, která propojuje svět financí a realit. Naší vizí je poskytovat partnerům i klientům špičkový servis, který stojí na důvěře, lidskosti a profesionalitě. Nejsme korporát, jsme parta lidí, kteří věří, že když jsou věci dělané poctivě a s péčí, výsledky se dostaví. A právě proto hledáme někoho, kdo tenhle přístup sdílí a pomůže nám ho každý den naplňovat.

Co bude náplní tvojí práce?

• Evidence nových kolegů, provedení celým nástupním procesem, sběr a evidence osobních dokumentů a zajištění všech náležitostí při nástupu
• Zřizování a správa přístupů do interních systémů
• Vedení personálních dat, správa smluv a benefitů
• Řízení změn v organizační struktuře, povýšení, přesuny, úpravy smluv
• Výpočet a administrace bonusů a odměn
• Kontrola plnění zákonných povinností pracovníků (licence, certifikace, školení)Vedení a aktualizace personálních dat, správa smluv, benefitů a interních změn
• Vystavování faktur, sledování úhrad a kontrola finančních toků
• Komunikace s účetní kanceláří, zajištění správnosti podkladů
• Spolupráce s vedením na rozvoji a zefektivnění vnitrofiremních procesů

Jak si tě představujeme?

• Máš přirozený smysl pro detail a procesní myšlení, umíš si vytvořit systém a udržet ho i ve vytížených dnech
• Nevzdáváš se, když něco nevíš, zeptáš se nebo si poradíš
• Baví tě, když věci fungují, jak mají, a dotahuješ je do konce
• Jsi digitálně zdatná/ý, nebojíš se nových systémů a zvládáš jich více najednou
• Jsi diskrétní a spolehlivá/ý, víš, že pracuješ s citlivými údaji
• Jsi přátelská/ý a lidé se v tvé blízkosti cítí dobře

Na co se můžeš těšit?

• Moderní kanceláře v centru Brna s profesionálním zázemím
• Mladý a přátelský tým, který táhne za jeden provaz
• Firemní akce, teambuildingy a společné zážitky
• Postupné zaškolení do všech systémů, nehodíme tě do vody
• Práci s viditelným dopadem, tvoje pečlivost každý den někomu usnadní život
• Prostor pro vlastní nápady a zlepšení procesů
• Volnost a důvěru, práci si zvládneš nastavit po svém

Chceš do toho jít s námi?

Nehledáme jen někoho, kdo zvládne administraci. Hledáme člověka, kterému bude dávat smysl to, co děláme, a který bude rád součástí toho, jak to děláme. Pokud ti tenhle popis sedí a cítíš, že by sis mezi námi našel/našla své místo, ozvi se nám.

Napiš nám pár vět o sobě, klidně neformálně. Zajímá nás, kdo jsi, co tě baví a proč si myslíš, že bychom si měli podat ruku právě s tebou. Připoj svůj životopis a těšíme se na tebe.